خدمات فنی در واقع قلب تپنده هر  کتاب خانه محسوب می شود. تمامی منابع کتاب خانه­ای پس از ورود به کتاب خانه برای استفاده،  لازم است فرایندی را موسوم به ثبت، فهرست نویسی و آماده سازی طی کنند. این فرایند در بخش خدمات فنی هر کتاب خانه انجام می ­پذیرد. در این بخش پس از درج اطلاعات منبع در 
نرم افزار کتاب خانه، شماره ­های اختصاصی مربوط، به منبع اطلاعاتی اختصاص می ­یابد. این شماره­ ها بازیابی و دسترسی به منبع اطلاعاتی را در میان انبوه منابع و نیز از راه ­های مختلف مثل عنوان، پدیدآور، ناشر، سال انتشار و ... امکان ­پذیر می ­سازد.

نظام رده ­بندی کتاب خانه آستان مقدس شاهچراغ(علیه السلام) نظام رده ­بندی دهدهی دیویی است که در بیشتر کتاب خانه­ های عمومی جهان مورد استفاده قرار می­ گیرد.

در حال حاضر فهرست­ نویسی بر اساس قواعد انگلوامریکن و رده بندی براساس ویرایش 21 رده ­بندی دهدهی دیویی انجام می پذیرد.

فهرست نویس سه مرحله فهرست نویسی، رده بندی و آماده سازی را برای اضافه شدن کتب به مجموعه مخزن انجام می دهد.

فهرست ­نویسی: توصیف ویژگی ­های ظاهری، محتوایی و ماهیتی یک منبع  است. برای مثال پس از بیان اطلاعات هویتی یک کتاب نظیر عنوان، نام پدیدآور/نویسنده، ناشر، سال نشر، به بیان ویژگی­های ظاهری مانند تعداد صفحات، جلد، فروست و...؛ و ویژگی­های محتوایی یعنی موضوع کتاب می­ پردازد.

 رده­بندی: منابع در قفسه ­های مختص خود، بر اساس شماره ­های موسوم به شماره بازیابی
(شماره رده اختصاصی) قرار می ­گیرند که بازیابی آنها را امکان ­پذیر می ­سازد. اختصاص شماره بازیابی به یک منبع را رده­ بندی می­نامند. رده­بندی نخست موضوعات همسان و سپس منابع مربوط به یک پدیدآور را کنار هم قرار می ­دهد. این امکان به ویژه در مخازنی که دسترسی به آن ها برای کاربران آزاد است، بسیار مهم است.

آماده­ سازی: نصب و الصاق برچسب ­ها، کارت ­ها و تجهیزات مربوط به بازیابی و امانت در اصطلاح آماده ­سازی نام گرفته است.